Čl. 1 Základní ustanovení
- Občanské sdružení - název: „OVJIH.NET“ (dále jen sdružení) je dobrovolné, nezávislé a neziskové sdružení osob.
- Sdružení je právnickou osobou ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů ve znění pozdějších předpisů.
- Sídlem sdružení je ulice Dr. Martínka 1418/18, 700 30 Ostrava
Čl. 2 Činnost sdružení
- Hlavním cílem sdružení je šíření vzdělanosti, kultury a odstraňování informačních bariér ve společnosti, sdružovat zájemce o výzkum, vývoj a testování produktů a aplikací v oblasti informačních a komunikačních technologií s důrazem na jejich praktické využití.
- Sdružení bude k dosažení svých cílů vyvíjet zejména následující vedlejší činnosti:
- Provozování informačního systému.
- Podpora využívání internetu a informačních technologií.
- Podpora šíření vzdělanosti, kultury a poznání.
- Rozšiřovat aplikace nejmodernějších informačních technologií.
- Poskytování poradenství a konzultace členům.
- Může financovat neziskový projekt jiné fyzické nebo právnické osoby, pokud přispívá k dosažení cílů sdružení, nebo je součástí jiného takového projektu.
- Získávání dotací, grantů a sponzorských příspěvků za účelem financování sdružení a jeho projektů.
- Spolupráce se subjekty, které sledují slučitelné cíle.
Čl. 3 Členství ve sdružení
- Členem sdružení se může stát fyzická osoba, která se chce účastnit prací naplňujících cíle sdružení.
- Členství ve sdružení je zcela dobrovolné a vzniká dnem zápisu do seznamu členů.
- Zájemce o členství se po podání přihlášky do okamžiku zapsání do seznamu členů označuje jako čekatel členství.
- O vzniku členství rozhoduje rada. Při rozhodování o přijetí nového člena vezme v úvahu především doporučení a reference stávajících členů a technické možnosti připojení nového člena na komunikační infrastrukturu sdružení.
- Člen sdružení má právo podat žádost o pozastavení členství na dobu minimálně 3 měsíce. V době pozastaveného členství nemá člen povinnost platit členské poplatky a nemá právo využívat produkty sdružení a rozhodovat v orgánech sdružení.
- Členství zanikne výmazem ze seznamu členů sdružení.
- Členství ve sdružení končí:
- Vystoupením člena ze sdružení.
- Rozhodnutím valné hromady o vyloučení člena.
- Úmrtím člena.
- Zánikem sdružení.
- Valná hromada může rozhodnout o vyloučení člena, jestliže:
- Člen sdružení nezaplatil členské poplatky ani po výzvě rady v dodatečně stanovené lhůtě.
- Člen sdružení zvlášť závažným způsobem porušuje svoje povinnosti člena, nebo poškozuje dobré jméno sdružení, přestože byl na porušování svých povinností a na možnost vyloučení ze sdružení písemně upozorněn radou.
Čl. 4 Práva a povinnosti člena
- Člen sdružení má právo:
- účastnit se jednání valné hromady, hlasovat na ní a podávat návrhy.
- Volit a být volen do orgánů sdružení
- Využívat, za podmínek stanovených radou, produkty sdružení (připojení k lokální síti a Internetu, šiřitelé programové prostředky, konzultace, organizační a technická podpora aj.).
- Navrhovat kontrolu činnosti sdružení kontrolní komisí.
- Člen sdružení má povinnost:
- Dodržovat stanovy sdružení, jakož i všechny interní řády sdružením vydané.
- Platit ve stanovených lhůtách členské příspěvky.
- Oznamovat změny údajů vedených v seznamu členů sdružení.
- svých schopností a možností přispívat k prospěchu a rozvoji sdružení.
Čl. 5 Orgány sdružení
- Valná hromada
- Valná hromada členů je nejvyšším orgánem sdružení a je tvořena všemi členy sdružení. Valnou hromadu svolává rada sdružení nejméně jednou ročně s přesahem maximálně dvou měsíců. Rada však svolá valnou hromadu kdykoliv, požádá-li o to alespoň třetina všech členů nebo kontrolní komise sdružení. V tomto případě je rada povinna svolat valnou hromadu nejpozději do jednoho měsíce. Valná hromada může být uskutečněna také elektronickou formou.
- Valná hromada se svolává rozesláním pozvánky všem členům sdružení elektronickou nebo poštovní formou nejméně 7 dní předem. Součástí oznámení je i návrh programu.
- První valná hromada bude svolána do 90 dnů od data registrace sdružení.
- Valná hromada členů rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů.
- Valná hromada členů je schopna usnášení, je-li přítomno 25% členů z celkového počtu sdružení. Není-li valná hromada schopná usnášení, svolá rada náhradní valnou hromadu do 90 dnů. Náhradní valná hromada je vždy schopna usnášení.
- Valnou hromadu vede předsedající určený radou.
- Na valné hromadě je nejprve zvolen ověřovatel a poté po případném doplnění i program. Jednání valné hromady jsou neveřejná. Z každého zasedání vyhotoví předsedající zápis, který spolupodepíše zvolený ověřovatel.
- Výhradně valné hromadě přísluší:
- Volit z členů rovnou, přímou volbou členy rady na dobu 2 let. Odvolat členy rady smí valná hromada minimálně 75% hlasů.
- Volit z členů rovnou, přímou volbou kontrolní komisi na dobu 1 roku.
- Odvolávat hlasováním členy rady nebo kontrolní komisi sdružení.
- Schvalovat výši členských příspěvků podle návrhu rady.
- Měnit stanovy, v tom případě rozhoduje valná hromada minimálně 60% hlasů přítomných členů.
- Valné hromadě dále přísluší:
- Schvalovat zprávu rady o hospodaření a zprávu kontrolní komise o revizi činnosti sdružení za uplynulý kalendářní rok.
- V případě zániku sdružení rozhoduje o provedení likvidace a naložení majetkem a likvidačním zůstatkem.
- Rozhodovat ve všech dalších věcech, které jsou jí vyhrazeny těmito stanovami, interními řády nebo pokud o rozhodnutí požádá rada. rady jsou ve formě písemné, ověřené podpisy přítomných členů rady, či ve formě soupisu rozhodnutí v elektronické podobě dostupné běžnými prostředky všem členům.
- Rada
- Rada je výkonným orgánem sdružení, je čtyřčlenná včetně předsedy.
- Radě přísluší.
- Volit ze svých členů předsedu a místopředsedu sdružení.
- Odvolávat předsedu a místopředsedu sdružení.
- Přijímat interní řády sdružení ve všech věcech s výjimkou otázek výhradně svěřených do pravomoci valné hromady.
- Rozhodovat o přijetí nových členů sdružení, navrhovat valnou hromadu jejich vyloučení a má právo pozastavit členství členovi, kterého hodlá valná hromada navrhnout k vyloučení.
- Vést seznam členů sdružení jakož i jeho podpůrné evidence.
- Spravovat majetek sdružení včetně účtu v bankovním úřadu.
- Radě dále přísluší:
- Svolávat valnou hromadu a určovat jejího předsedajícího.
- Podávat valné hromadě zprávu o výsledcích hospodaření.
- Provádět další činnosti určené radě těmito stanovami, nebo interními řády.
- Činit veškerá opatření nezbytná k zajištění řádné činnosti sdružení, jakož i provádět další činnost, pokud tato nepřísluší jiným orgánům sdružení.
- Zasedání rady svolává předseda sdružení zpravidla jedenkrát měsíčně, nejméně však jedenkrát za tři měsíce.
- Rada rozhoduje prostou většinou všech hlasů.
- Rozhodnutí rady jsou ve formě písemné, ověřené podpisy přítomných členů rady, či ve formě soupisu rozhodnutí v elektronické podobě dostupné běžnými prostředky všem členům.
- Rada umožní všem členům sdružení nahlížet do zápisů z valných hromad a rozhodnutí rady, kontrolní komisi pak kontrolu účetnictví a dalších materiálů souvisejících s činností sdružení.
- Předseda
- Jedná a činí právní úkony jménem sdružení, respektujíce rozhodnutí rady nebo valné hromady.
- Opatruje razítko či razítka sdružení. Předseda je oprávněn činit v době mezi zasedáními rady veškerá opatření a rozhodnutí nezbytná k zajištění řádné činnosti sdružení, s výjimkou těch, která jsou stanovami vyhrazena valné hromadě.
- Písemně opravňuje úkony podle bodů a), b) tohoto odstavce (čl. 5, odstavec 3, bod a), b) ) jiného člena rady a to nejdéle na dobu, po kterou oprávněný zůstane jeho členem.
- Místopředseda (je-li zvolen)
- Místopředseda zastupuje předsedu v případě, že jej písemně pověřil předseda rady. V rámci pověření je pak oprávněn jednat shodně a stejným způsobem jako by jednal předseda.
- Kontrolní komise
- Kontrolní komise může být ustavena jako orgán vnitřní kontroly sdružení.
- Kontrolní komise může mít nejméně dva, nejvýše sedm členů. V nepřítomnosti nemůže být člen kontrolní komise na jejím jednání zastoupen.
- Členem kontrolní komise se může stát kterýkoliv člen valné hromady, který není členem rady.
- Kontrolní komisi volí valná hromada.
- Do působnosti kontrolní komise patří jmenovitě:
- Kontrola činnosti a plnění povinností rady a předsedy.
- Kontrola hospodaření s majetkem sdružení radou.
- S kontrolou související právo nahlížet do archivu písemností sdružení.
- Právo účastnit se jednání rady.
- Povinnost vyjádřit se k návrhu účetní závěrky.
- Povinnost vypracovat vždy do konce prvního kalendářního měsíce nového roku výroční zprávu o kontrole hospodaření sdružení za uplynulé období.
- Ve výjimečných případech, které nesnesou odkladu, je kontrolní komise oprávněna svým usnesením pozastavit účinnost usnesení rady, a to nejdéle do zasedání sdružení, které buď zruší usnesení rady nebo usnesení kontrolní komise. Účinnost usnesení rady je pozastavena ke dni doručení písemného oznámení kontrolní komise radě.
- Kontrolní komise rozhoduje formou usnesení. K přijetí usnesení se vyžaduje nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů.
- Usnesení mohou být kontrolní komisí přijímána, jen je-li přítomna alespoň polovina jejích členů.
- Pro každé jednání kontrolní komise je zvoleným zapisovatelem vedena listina přítomných členů a je pořízen zápis z jednání, pro který platí obdobně ustanovení čl. 6.
- Společná ustanovení o orgánech sdružení
- Za výkon funkce v orgánech sdružení přísluší náhrada účelně vynaložených výdajů předsedovi sdružení a členům rady - jedná se o prokazatelné náklady spojené s komunikací s orgány státní správy, jinými sdruženými organizacemi, fyzickými a právnickými organizacemi, které jsou spojeny s činností sdružení. Je možná i jiná finanční odměna, jejíž výši odsouhlasí valná hromada nadpoloviční většinou.
- Funkce Kontrolní komise a člena rady jsou neslučitelné.
Čl. 6 Odborné komise (jsou–li zvoleny)
- Odborné komise jsou expertními poradními orgány, které zřizuje valná hromada nebo rada sdružení k řešení a posuzování odborné nebo speciální problematiky.
- Okruhy působnosti a úkoly určuje orgán, který komisi ustanovil. Tentýž orgán rozhodne i o počtu členů komise, jejím personálním obsazení i jejím zrušení.
- Komise sama volí ze svého středu zástupce, který řídí její práci a zastupuje ji při jednání jejího zřizovatele.
- Doporučení odborných komisí nejsou pro jejich zřizovatele závazná.
Čl. 7 Zásady hospodaření
- Sdružení hospodaří se svým majetkem jako vlastník.
- Sdružení odpovídá výlučně svým majetkem za nesplnění jí příslušících povinností.
- Členové neodpovídají svým majetkem za případný schodek v hospodaření sdružení.
- Sdružení neodpovídá za jednání, chování a technické prostředky svých členů ani za následky vzniklé jejich provozováním.
- Sdružení hospodaří se svým majetkem, jehož zdrojem jsou zejména:
- Členské příspěvky. A to členské příspěvky řádné a mimořádné. Řádné členské příspěvky jsou povinné a jejich výši určuje individuálně rada sdružení. Řádné členské příspěvky jsou zpravidla měsíční. Mimořádné členské příspěvky jsou vždy dobrovolné. Jejich výši může navrhnout rada.
- Dary a jiná plnění fyzických a právnických osob.
- Příjmy z činností při naplňování cílů sdružení.
- Výnosy z majetku.
- Příjmy z jiných finančních zdrojů.
- Majetek Sdružení je používán k naplňování cílů činnosti sdružení a to podle zásad hospodaření schválených usnesením valné hromady.
- Finanční prostředky sdružení budou uloženy na k tomu zvlášť určeném účtu vedeném u peněžního ústavu na území České republiky.
- Sdružení vede účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným zákonnými předpisy. Účetním obdobím je kalendářní rok.
- Účetní závěrka za uplynulý kalendářní rok musí být projednána radou nejpozději do konce února následujícího roku.
- Zprávu o výsledcích hospodaření za uplynulé období předkládá rada ke schválení valné hromadě.
Čl. 8 Závěrečná ustanovení
- Pro svou Činnost vydává sdružení interní řády. Ve lhůtě 60 dní Od registrace budou vydány minimálně:
- Organizační řád- řeší pravomoci orgánů, jejich odpovědnost a způsob spolupráce. Řeší vnitřní členění členů sdružení do skupin dle geografické topologie, či obdobné kategorie a jejich spolupráci.
- Provozní řád sítě OVJIH.NET řeší chování, jednání a obecné zásady práce jednotlivých členů sítě OVJIH.NET.
- Ukončením členství končí i členství v orgánech sdružení.
- První radou sdružení jsou členové přípravného výboru.